Дата публикации 18.08.2023

Использован релиз 11.5.10

Порядок регистрации брака зависит от того, применяется ли на складе ордерная схема при отражении излишков, недостач и порчи товаров.

Информация об использовании ордерной схемы при отражении излишков, недостач и порчи товаров устанавливается для конкретного склада.

Например, в демонстрационной базе на складе «Торговый зал» не используется ордерная схема при отражении излишков, недостач и порчи товаров.

При обнаружении бракованного товара на таком складе оформляется документ Порча товаров из списка Внутренние документы (все) (раздел Склад и доставка).

Изменение качества товара после приемки на склад

В документе Порча товаров регистрируется информация о товаре с исходным качеством и об испорченном товаре. В документе можно указать цену, по которой будет оприходован испорченный товар.

• Если испорченный товар должен быть оприходован по себестоимости, то следует выбрать вариант создания документа Порча товара (оприходование по себестоимости). В этом случае в качестве себестоимости товара используется учетная цена, которая задана в карточке склада.
• Если испорченный товар оприходуется по сниженным ценам, которые указываются в документе, то тогда следует выбрать вариант Порча товаров.

Процесс создания товара с другим качеством такой же, как при изменении качества товаров при поступлении.

Оформление факта порчи товаров

В документе заполняется информация о статье расходов, на которую нужно отнести сумму списания некачественных товаров. В документе можно заполнить причину порчи в виде текстовой строки. При последующей регистрации порчи можно произвести выбор из ранее заполненных причин.

Документ проводится и может быть распечатан по форме ТОРГ-15 (Акт о порче, бое, ломе ТМЦ).

Печать акта об испорченных товарах

Следует обратить внимание, что информация об ограниченно годных и негодных товарах будет отображаться в разных разделах акта. В акте будет автоматически рассчитан процент уценки товаров на основании данных об учетной цене товара и той цене, которая указана в документе порчи.

В том случае, если на складе используется ордерная схема отражения излишков, недостач и порчи товаров, регистрация порчи товаров происходит в два этапа.

Кладовщик при обнаружении порчи оформляет документ Ордер на отражение порчи товаров (раздел Склад и доставка – Излишки, недостачи и порчи товаров). Порча товаров может быть обнаружена кладовщиком случайно или в результате пересчета товаров в соответствии с плановой инвентаризацией.

Отражение факта порчи товаров на ордерном складе

Затем на основании данных кладовщиков об испорченных товарах бухгалтер оформляет документ Порча товаров. При оформлении этого документа можно использовать Помощник оформления складских актов, который поможет бухгалтеру распределить зафиксированные на складе излишки, недостачи, порчи и пересортицы товаров по конкретным организациям. Испорченные товары можно в дальнейшем списать со склада или вернуть поставщику.